Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

- Обеспечение потребности офисов в канцтоварах, продуктах питания, офисной мебели, моющих средствах и др. ;

- Обеспечение исправности работы оборудования, офисной мебели, освещения и др. (самостоятельно или с привлечением сторонних организаций);

- Организация и контроль ведения ремонтных работ в офисах Общества;

- Обеспечение хозяйственной деятельности Общества;

- Сопровождение договоров по обеспечению потребностей офиса (клининг, осуществление переездов, корпоративное такси, ремонтные работы и др. );

- Организация и проведение мероприятий по закупкам товаров и услуг в рамках обеспечения процессов в зоне своей ответственности;

- В рамках своей компетенции ведение учетной документации и деловой переписки.

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (понедельник-пятница);
• Место работы: г. Ростов-на-Дону, пер. 1-й Машиностроительный, 5 (ЗЖМ);
• Оформление по ТК, официальная заработная плата;
• Полис ДМС;
• Возможность профессионального роста и получения новых навыков в рамках крупного строительного холдинга.

• Образование от средне-специального; Знания:
• Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы Общества;
• Планировка и порядок оформления помещений;
• Правила и нормы охраны труда;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Особенности законодательства о тендерах;
• Финансово-аналитическая составляющая закупок.

• Навыки:

• Контроль за сохранностью материальных ценностей;
• Контроль за соответствующим оформлением помещений, контроль за размещением, обновлением и состоянием рекламы;
• Контроль за обеспечением чистоты и порядка в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории, контроль за работой уборщиц;
• Осуществление взаимодействия с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей;
• Получение и хранение товарно-материальных ценностей и обеспечение ими структурных подразделений Общества;
• Участие и организация закупок;
• Уверенный пользователь ПК.