Консультант отдела планирования, протокола и контроля исполнения поручений организационно-контрольного управления

СоблюдатьРегламентадминистрациигородаТамбова, ИнструкциюподелопроизводствувадминистрациигородаТамбова, атакжеположениядругихлокальныхактовадминистрациигородаТамбова.

Исполнять обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», решениями Тамбовской городской Думы, регламентирующими порядок прохождения муниципальной службы.

Принимать участие в планировании и обеспечивать организацию протокольных мероприятий.

Осуществлятьконтрользакачественнымиоперативнымисполнениеморганамиадминистрациигорода, муниципальнымиучреждениямиимуниципальнымиунитарнымипредприятиямигородаТамбоваврамкахдеятельностиуправления:

- протокольных поручений Тамбовской городской Думы;

- муниципальных правовых актов города Тамбова;

- устных и письменных поручений главы администрации города.

Осуществлятьучетиконтрользакачественнымиоперативнымисполнениеморганамиадминистрациигорода, муниципальнымиучреждениямиимуниципальнымиунитарнымипредприятиямипротокольныхпоручений, заданийглавыадминистрациигорода.

Осуществлять сбор, обобщение, анализ поступающих материалов и подготовку главе администрации города информации по исполнению протокольных поручений.

Подготавливатьсправочно-аналитическиематериалы, связанныесосуществлениемпротокольнойработы.

Осуществлятьподготовкуинформацииорезультатахвыполненияпоставленныхнаконтрольустныхиписьменныхпорученийглавыадминистрациигорода, муниципальныхправовыхактов.

Вестиучет контролируемых поручений и распорядительных документов.

Осуществлять подготовку и рассылку исполнителям контрольных карточек, предупредительных напоминаний по срокам исполнения поручений.

Осуществлять контроль за своевременной и качественной подготовкой и представлением исполнителями информации по выполнению поручений, содержащихся в документах, поставленных на контроль.

Осуществлятьсборианализпредставленнойисполнителямиинформацииповыполнениюконтролируемыхправовыхактов, принятиевслучаенеобходимостимер, направленныхнаоперативноекорректированиеинформации.

Готовитьинформациюоходеисполненияправовыхактов(иныхдокументов), поставленныхнаконтроль, обисполнительскойдисциплине, качествевыполненияконтролируемыхдокументов.

Осуществлять проверки документационного обеспечения деятельности постоянных комиссий, советов, рабочих групп и подготовку справок по их результатам.

Осуществлять проверку проектов протоколов заседаний комиссии, советов, рабочих групп, направляемых на утверждение главе администрации города, на соответствие правилам оформления.

Оказывать консультативную и методическую помощь органам администрации города по вопросам документационного обеспечения деятельности постоянных комиссий, советов, рабочих групп.

Осуществлятьконтрользасвоевременнымобновлениемсоставовпостоянныхкомиссий, советов, рабочихгруппвсвязискадровымииорганизационно-штатнымиизменениями.

Распределятьобразующуюсявпроцессеработыдокументациювделаиобеспечиватьихтекущеехранение.

Осуществлять подготовку проектов организационно-распорядительных документов, аналитических, статистических и других материалов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Исполнять поручения начальника управления, заместителя начальника управления – начальника отдела, отданные в пределах их должностных полномочий.

Соблюдать конфиденциальность при работе со служебными документам.

Осуществлять обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством.

Требования:

к знанию государственного языка Российской Федерации (русского языка);

к правовым знаниям основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 27. 07. 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федерального закона от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Федерального закона от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

приказаФедеральногоархивногоагентстваот22. 05. 2019 № 71«ОбутвержденииПравилделопроизводствавгосударственныхорганах, органахместногосамоуправления»;

Закона Тамбовской области от 04. 07. 2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области»;

Устав муниципального образования городской округ - город Тамбов;

Правил служебного поведения и служебной этики муниципальных служащих органов местного самоуправления, муниципального органа городского округа – город Тамбов, утвержденных решением Тамбовской городской Думы Тамбовской области от 30. 03. 2011 № 232;

решений Тамбовской городской Думы Тамбовской области (далее –Тамбовская городская Дума) по вопросам утверждения (изменения) положений об органах администрации города Тамбова Тамбовской области с правами юридического лица;

правовых актов администрации города Тамбова Тамбовской области (далее – администрация города Тамбова) по вопросам:

- распределения обязанностей между заместителями главы администрации города Тамбова;

- определяющим задачи и функции органов администрации города Тамбова, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий;

Регламента администрации города Тамбова;

Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова;

к умениям:

работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»;

работать в информационно-правовых системах.