Делопроизводитель

Принимает и регистрирует документацию и корреспонденцию, сортирует ее  и направляет структурным подразделениям для подготовки ответов и исполнения.

Принимает заявки от жильцов, регистрирует их в соответствующем журнале, контролирует их выполнение. Принимает и передает телефонограммы, записывает и доводит до сведения руководителя.

Ведет картотеку учета прохождения документов, выдает справки по имеющимся документам.

Подготавливает и сдает в архив законченную делопроизводством документацию. Составляет опись документов, сдаваемых в архив.

Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

Анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнения работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров. Составляет установленную отчетность.

Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами Директора, а также другую установленную документацию по кадрам.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Осуществляет доставку документации вышестоящим и сторонним организациям.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит конвертацию трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

Ведет табельный учет использования рабочего времени работниками.

Ведет учет предоставления отпусков работникам. Оформляет предоставление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.    

Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций и представляет их в органы социального обеспечения. Производит сдачу отчетов по стажу и заработной плате в пенсионный фонд.

Ведет учет календарного времени пребывания работников в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, начисление северной надбавки.

Оформляет и регистрирует в соответствующем журнале листки временной нетрудоспособности, и другие документы, подтверждающие право на отсутствие работника на рабочем месте.

Оформляет и регистрирует трудовые договоры работников и договоры гражданско-правового характера на оказание возмездных услуг.

Составляет перечни профессий, связанных с вредными условиями труда, подлежащих медицинскому обследованию с характеристикой неблагоприятных производственных факторов. Составляет списки работников, связанных с вредными условиями труда, подлежащих медицинскому обследованию.

Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

Обеспечивает сохранность служебной документации.

Дисциплинированность, Коммуникабельность, Обучаемость, Ответственность, Работа с компьютером на профессиональномуровне, Стрессоустойчивость, Чёткая дикция речи