Ведущий специалист отдела организационного обеспечения
Вакансия "Ведущий специалист отдела организационного обеспечения"
Полная занятость, полный рабочий день
Город Санкт-Петербург, Петроградская набережная, дом: ДОМ 20; корпус: ЛИТЕР А;
г. Санкт-Петербург
Обязанности
Организация совещаний, переговоров с участием заместителя генерального директора;
Планирование еженедельного и ежемесячного рабочего график заместителя;
Контроль за качеством и своевременностью подготовки материалов к проведению мероприятий с участием заместителя генерального директора;
Подготовка проектов докладов и выступлений заместителя генерального директора;
Организация совещаний, подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, составление, оформление, регистрация протоколов, постановка на контроль поручений в СЭД;
Прием поступающей в адрес заместителя генерального директора корреспонденции и направление ее для работы в структурные подразделения, организация контроля исполнения данных поручений;
Нормоконтроль проектов исходящих писем, служебных записок и пр. , поступивших на подпись заместителю генерального директора;
Регистрация в СЭД исходящих писем, подписанных заместителем генерального директора;
Ежедневный контроль за исполнением документов, по которым заместитель генерального директора является исполнителем. Своевременное внесение отчетов об их исполнении;
Организация командировок заместителя генерального директора (заказ билетов, гостиниц, трансфера, подготовка авансового отчета и других документов);
Формирование номенклатуры дел;
Замещение временно отсутствующего сотрудника отдела с исполнением дополнительного функционала наряду со своим.
Дополнительно
работа в стабильной и перспективной компании-лидере на рынке газомоторного топлива;
5 дневная рабочая неделя;
официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии;
окладно-премиальная система оплаты труда;
заработная плата выплачивается 2 раза в месяц в строго установленные сроки;
дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;
расширенный пакет ДМС после испытательного срока (включая стоматологию и ДМС для 2 детей до 14 лет);
дружный коллектив и возможности развития в компании;
офис в шаговой доступности от м. Горьковская;
уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования, просим указывать в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания.
Общие требования
Высшее (гуманитарное, лингвистическое) образование;
Опыт работы по направлению деятельности не менее 5 лет;
Уверенный пользователь ПК (навыки работы в Microsoft Office Word, Excel, др. );
Навыки работы с оргтехникой;
Готовность работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации;
Опыт работы в системе электронного документооборота (Directum и др. ).
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МАУ "МЦУ ПРИБАЙКАЛЬСКОГО РАЙОНА"
УСЗН АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОГО РАЙОНА
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКО-АХТАРСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПРИМОРСКО-АХТАРСКОГО РАЙОНА