Ведущий специалист отдела организационного обеспечения

Организация совещаний, переговоров с участием заместителя генерального директора;

Планирование еженедельного и ежемесячного рабочего график заместителя;

Контроль за качеством и своевременностью подготовки материалов к проведению мероприятий с участием заместителя генерального директора;

Подготовка проектов докладов и выступлений заместителя генерального директора;

Организация совещаний, подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, составление, оформление, регистрация протоколов, постановка на контроль поручений в СЭД;

Прием поступающей в адрес заместителя генерального директора корреспонденции и направление ее для работы в структурные подразделения, организация контроля исполнения данных поручений;

Нормоконтроль проектов исходящих писем, служебных записок и пр. , поступивших на подпись заместителю генерального директора;

Регистрация в СЭД исходящих писем, подписанных заместителем генерального директора;

Ежедневный контроль за исполнением документов, по которым заместитель генерального директора является исполнителем. Своевременное внесение отчетов об их исполнении;

Организация командировок заместителя генерального директора (заказ билетов, гостиниц, трансфера, подготовка авансового отчета и других документов);

Формирование номенклатуры дел;

Замещение временно отсутствующего сотрудника отдела с исполнением дополнительного функционала наряду со своим.

работа в стабильной и перспективной компании-лидере на рынке газомоторного топлива;

5 дневная рабочая неделя;

официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии;

окладно-премиальная система оплаты труда;

заработная плата выплачивается 2 раза в месяц в строго установленные сроки;

дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;

расширенный пакет ДМС после испытательного срока (включая стоматологию и ДМС для 2 детей до 14 лет);

дружный коллектив и возможности развития в компании;

офис в шаговой доступности от м. Горьковская;

уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования, просим указывать в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания.

Высшее (гуманитарное, лингвистическое) образование;

Опыт работы по направлению деятельности не менее 5 лет;

Уверенный пользователь ПК (навыки работы в Microsoft Office Word, Excel, др. );

Навыки работы с оргтехникой;

Готовность работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации;

Опыт работы в системе электронного документооборота (Directum и др. ).