Документовед
Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день
684090, г. Вилючинск, мкр Центральный, д. 1, Дом культуры "Меридиан"
Камчатский край
г. Вилючинск
Обязанности
Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции на различных носителях, в том числе по факсу, электронной почте, нарочным и т. д. Отправка корреспонденции по почте.
Обработка и регистрация входящих заявлений, докладных и служебных записок от работников и руководителей учреждения.
Выдача справок работникам учреждения (как действующим, так и бывшим).
Подготовка документов для резолюции руководителя.
Передача документов исполнителям.
Обеспечение контроля над своевременным исполнением распорядительных документов руководства учреждения, вышестоящих органов и иных документов в соответствии с резолюциями руководителя учреждения.
Контроль над соблюдением сроков исполнения внутренней документации (приказы, распоряжения).
Ознакомление работников с приказами, распоряжениями, внутренними документами учреждения.
Обеспечение размножения служебных документов структурным подразделениям учреждения, с использованием множительной техники.
Подготовка и уничтожение номенклатурных дел, журналов и документации в соответствии со сроками хранения и правил уничтожения документации.
Качественное ведение документации, формирование номенклатурных дел, контроль над их движением и сохранностью в учреждении.
Формирование архива. Организация подготовки законченных делопроизводством документальных материалов учреждения к сдаче в архив учреждения.
Разработка номенклатуры дел и инструкций по делопроизводству.
Осуществление контроля над исправным состоянием оргтехники, организация текущего и профилактического ремонта техники путем своевременной подачи заявок на получение расходных материалов.
Взаимодействие с почтой России (оформление подписных периодических изданий, контроль над своевременной доставкой корреспонденции, решение спорных вопросов по доставке и отправке документации, журналов и т. д. )
Оформление ходатайств на выделение жилья, пропусков для въезда на территорию ЗАТО и т. д.
Подготовка писем, ходатайств и др. документов по указанию директора учреждения, заместителя директора по управлению персоналом, либо лиц, их замещающих.
Участие в подготовке созываемых руководством служебных совещаний, оповещение руководителей отделов, служб и других руководителей учреждения о созыве или переносе совещаний, оформление документального сопровождения.
Другие поручения директора учреждения или заместителя директора по управлению персоналом, не входящие в основную функцию Работника, но исходящие из специфики работы учреждения в целом и отдела управления персоналом.
Взаимодействие с медицинскими учреждениями по вопросу прохождения первичных и периодических осмотров (оформление направлений, писем, ходатайств и т. д. ).
Удостоверять верность копий документов, подлинники которых находятся у Работодател.
Дополнительно
Ответственность, умение работать в команде, пунктуальность, отсутствие судимости.
Общие требования
Среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АУ "МФЦ УР"
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ГОРОДА МОСКВЫ