Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Документовед

42 229 руб.

Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 30 августа 2023 года
Обновлено 30 августа 2023 года
Работодатель
МБУК ДК
Место работы
Камчатский край, Город Вилючинск, Центральный микрорайон, 1
684090, г. Вилючинск, мкр Центральный, д. 1, Дом культуры "Меридиан"
Камчатский край

г. Вилючинск

Обязанности

Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции на различных носителях, в том числе по факсу, электронной почте, нарочным и т. д. Отправка корреспонденции по почте.

 Обработка и регистрация входящих заявлений,   докладных и служебных записок от работников и руководителей учреждения.

Выдача справок работникам учреждения (как действующим, так и бывшим).

Подготовка документов для резолюции руководителя.

Передача документов исполнителям.

Обеспечение контроля над своевременным исполнением распорядительных документов руководства учреждения, вышестоящих органов и иных документов в соответствии с резолюциями руководителя учреждения.

Контроль над соблюдением сроков исполнения внутренней документации (приказы, распоряжения).

Ознакомление работников с приказами, распоряжениями, внутренними документами учреждения.

Обеспечение размножения служебных документов структурным подразделениям учреждения, с использованием множительной техники.

Подготовка и уничтожение номенклатурных дел, журналов и документации в соответствии со сроками хранения и правил уничтожения документации.

Качественное ведение документации, формирование номенклатурных дел, контроль над их движением и сохранностью в учреждении.

Формирование архива. Организация подготовки законченных делопроизводством документальных материалов учреждения к сдаче в архив учреждения.

Разработка номенклатуры дел и инструкций по делопроизводству.

Осуществление контроля над исправным состоянием оргтехники, организация текущего и профилактического ремонта техники путем своевременной подачи заявок на получение расходных материалов.

Взаимодействие с почтой России (оформление подписных периодических изданий, контроль над своевременной доставкой корреспонденции, решение  спорных вопросов по доставке и отправке документации, журналов и т. д. )

Оформление ходатайств на выделение жилья, пропусков для въезда на территорию ЗАТО и т. д.

Подготовка писем, ходатайств и др. документов по указанию директора учреждения, заместителя директора по управлению персоналом, либо лиц, их замещающих.

Участие в подготовке созываемых руководством служебных совещаний, оповещение руководителей отделов, служб и других руководителей учреждения о созыве или переносе совещаний, оформление документального сопровождения.

Другие поручения директора учреждения или заместителя директора по управлению персоналом, не входящие в основную функцию Работника, но исходящие из специфики работы учреждения в целом и отдела управления персоналом.

Взаимодействие с медицинскими учреждениями по вопросу прохождения первичных и периодических осмотров (оформление направлений, писем, ходатайств и т. д. ).

Удостоверять верность копий документов, подлинники которых находятся у Работодател.


Дополнительно

Ответственность, умение работать в команде, пунктуальность, отсутствие судимости.


Общие требования

Среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.


Требования к образованию

Среднее профессиональное


Загрузка...

Похожие вакансии

Делопроизводитель
г. Зима
Работодатель не указан
32 000 руб.
Специалист отдела
г. Ростов-на-Дону
РОСТОВСТАТ
22 000 руб.

Работодатель

МБУК ДК

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ДОМ КУЛЬТУРЫ"
54 голоса
Дата регистрации
21 июня 1996 года
Юридический адрес
684090, Камчатский край, г. Вилючинск, мкр Центральный, д. 1
Директор
Спиренкова Елена Юрьевна
с 14 марта 2024 года
ОГРН 1024101227369
ИНН 4102003456
КПП 410201001
Полная информация по компании-работодателю