Секретарь-машинистка

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др. ). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.