Ведущий специалист
Вакансия "Ведущий специалист"
Полная занятость, полный рабочий день
Мурманская область
г. Мурманск
Обязанности
1. Осуществлять обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней).
2. Осуществлять ведение электронной базы документов.
3. Осуществлять доведение документов до исполнителей, рассылку документов.
4. Контролировать прохождение документов и соблюдение сроков исполнения документов, находящихся на контроле, писем, осуществлять ведение промежуточного контроля.
Общие требования
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Среднее профессиональное образование (стаж работы по специальности не менее 1 года). Знания в области организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов; архивного дела; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правил написания деловых писем с использованием типовых форм; правил делового общения; знание Microsoft Office (Word, Eхсel). Уметь эффективно планировать служебное время, иметь навыки работы со служебными документами, владеть компьютерной и другой оргтехникой, эффективно взаимодействовать в коллективе.