Специалист

Обязанности:

- готовит письменные запросы, приказы, распоряжения по указанию руководства;

- отправляет исполненную документацию по адресатам;

- осуществляет доставку по назначению деловых бумаг, пакетов, писем и т. п. , а также получение их и доставку от других организаций;

- составляет реестры почтовых отправлений, организовывать их систематизацию и хранение;

- взаимодействует с АО « Почта России» , курьерскими службами в рамках своих должностных обязанностей;

- принимает поступающую корреспонденцию, регистрирует, своевременно передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- формирует документы на подпись руководителя филиала, заместителя руководителя филиала, начальника общего отдела;

- в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение;

- формирует архив организации.

Отличное знание программ Word, Exсel, 1С.