Референт

        - автоматизированное  ведение делопроизводства с использованием программного обеспечения « Дело» ;                      

                      -  обеспечение надлежащего качества печати и сроков выдачи документов, поступающих на исполнение;

                      - своевременная рассылка документов исполнителям;

                      - регистрация в АСЭД « Дело» постановлений, распоряжений администрации, исходящей корреспонденции;

                      - прием, регистрация в АСЭД « Дело» и распределение (направление) входящих и внутренних документов;

                      - справочно-информационная и  аналитическая работа по документам;

                        - передача документов на рассмотрение руководителю подразделения и после получения соответствующих указаний (резолюций) – непосредственно работнику - исполнителю;

                      - ознакомление  работников    с    нормативно - распорядительными и информационными документами;

                      - выдача работникам номенклатурных дел и документов для работы, ведение учета за их возвратом;

                        - оформление, учет (регистрация) и осуществление контроля за отправкой исходящих документов, своевременная отправка адресатам, исполнителям, заинтересованным лицам;

                      - прием и регистрация входящей корреспонденции на Портале государственных услуг Российской Федерации;

                      - проверка оформления постановлений и распоряжений  администрации муниципального  образования  Дубенский  район, служебной корреспонденции в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

                      - проведение мероприятий, направленных на своевременное исполнение контрольных документов в срок:

                      а) ежедневный мониторинг и ведение контроля входящих документов: нормативно – правовые акты Правительства Тульской области, запросы Прокуратуры, судов, министерств, ведомств, учреждений и организаций;

                      б) ежедневное направление напоминаний исполнителям контрольных документов о предельных сроках их рассмотрения;

                      в) подготовка докладных записок на имя главы администрации о возможном нарушении сроков исполнения контрольных документов за 1 день до окончания срока исполнения документа.

                      - снятие документов с контроля;

                      - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой (подборка, нумерация, подшивка), обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив;

                      - обеспечение сохранности базы данных о документах подразделений;

                      - обеспечение    главы    администрации    необходимой    ему  информацией от исполнителей.                    

Наименование вакансии: референт комитета по кадрам, делопроизводству, информатизации и взаимодействию с ОМС. Вакансия на период отсутствия основного сотрудника

Дисциплинированность, ответственность