Офис-менеджер
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
ост. "Планета" маршр. № 137, 124, 328 авт. 13, 172, 77, 76, 22, 21, 12 тр. 18, стеклянная дверь
Самарская область
г. Тольятти
Обязанности
1. Хостес администратор: (домофон, приём посетителей, чай/кофе/вода посетителям)
2. Приём и распределение входящих звонков
3. Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, прошивка документов
4. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции: документов, информации, писем
5. Организация, оформление командировок, подготовка необходимой документации
6. Заказ Авиа, ж\д билетов, такси, гостиниц
7. Ведение деловой переписки
8. Оформление почтовой документации, её отправка по почте России, через курьерскую службу
9. Контроль: обслуживающие организации
10. Подготовка, регистрация организационно-подготовительных документов (приказы, др. )
11. Координация и контроль за работой закреплённых работников, выполнения ими поручений директоров
12. Иные поручения директоров
13. Хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, вода, др. )
Дополнительно
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- испытательный срок 3 месяца
- рабочее место: Тольятти, офис
- график: 9. 00-18. 00; 5х2
Общие требования
- опыт работы - от 1 года;
- грамотная устная и письменная речь,
- уверенный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, др. ), оргтехники, навыки работы с Internet (Mozilla Firefox, Explorer, Opera),
- основы делопроизводства,
- доброжелательность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, педантичность, порядочность, вежливость, высокая организованность, способность работать в режиме многозадачности
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МЕЖРАЙОННАЯ ИФНС РОССИИ №5 ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ