Заместитель главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера должен выполнять следующие должностные обязанности:

1) вести бухгалтерский учет в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, Приказом «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению» от 01. 12. 2010г. № 157н и иными нормативными актами, бюджетной классификацией, утвержденной приказом Минфина Российской Федерации от 29. 11. 2017г. № 209н и иными нормативными документами; работает в системе «1С: Бухгалтерия»;     

2) организовывать деятельность сотрудников бухгалтерии по выполнению ими должностных обязанностей в соответствии с их должностными инструкциями в период отсутствия Главного бухгалтера;

3)  участвовать в формировании в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из структуры и особенностей деятельности администрации Карабашского городского округа;

4)  возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

5)  обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности, а также разрабатывать и осуществлять мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины;

6)  участвовать в сдаче годовой и квартальной отчетности. Формировать следующие квартальные и годовые формы отчетности: ф. 0503123, ф. 0503125 (в части расчетов с учреждениями городского округа) ф. 0503128, ф. 0503168, ф. 0503175, ф. 0503190, ф. 0503296;

7)  контролировать корректность бухгалтерской отчетности;

8) согласовывать распоряжения, договоры администрации Карабашского городского округа в пределах своей компетенции;

9) организовывать учет имущества администрации Карабашского городского округа, имущества муниципальной казны, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств с оформлением актов приема-передачи, актов ввода в эксплуатацию либо организовывать передачу капитальных вложений в состав имущества казны, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнения смет расходов, а также финансовых, расчетных операций;

10) участвовать в проведении инвентаризационных мероприятий, в инвентаризации муниципального имущества перед составлением годовой отчетности.

1 раз в квартал производить сверку с отделом по имущественным и жилищным отношениям, отделом по земельным отношениям администрации Карабашского городского округа;

11) выполнять операции по движению расходов с поставщиками и подрядчиками, оказывающими услуги в части капитального строительства, в разрезе кодов бюджетной классификации, договоров. Оформлять журнал операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками по субсчетам, с приложением к нему необходимых оправдательных документов, в т. ч. бухгалтерских справок;

12) осуществлять контроль за наличием необходимых подписей на принимаемых к учету документах (счетах, актах выполненных работ, накладных), а также контролировать соответствие сроков исполнения договорных обязательств;

13) в целях недопущения нецелевого расхода, своевременно принимать соответствующие меры;

14) осуществлять контроль за сроками исковой давности первичных документов;

15) вести работу по обеспечению своевременного учета фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета, законности списания со счетов бухгалтерского учета дебиторской задолженности, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив в пределах возложенных полномочий;

16) осуществлять списание материалов по среднеучетным ценам в строгом соответствии с утвержденными нормами на списание, основных средств – по согласованию с отделом по имущественным и жилищным отношениям, с оформлением актов на списание установленных форм;

17) вести аналитический учет основных средств на инвентарных карточках утвержденных форм по администрации по каждому инвентарному объекту, с полным описанием отличительных признаков каждого объекта;

18) составлять и предоставлять в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерскую и статистическую отчетность по имуществу казны и материалам, основным средствам администрации КГО;

19) вести учет счетов санкционирования по бюджетным и денежным обязательствам, с ежемесячной сверкой сальдовых остатков в разрезе договорных обязательств по форме «Сводные данные об исполнении бюджета ПБС», формируемого в программе «1С» Бухгалтерия»;

20) проводить мониторинг своевременности и корректности налоговых операций. Производить начисление и перечисление в федеральный, областной, местный бюджеты следующих налогов: налог на прибыль, НДС, налог на землю, налог на имущество, транспортный налог организации в соответствии с порядком, установленным Налоговым кодексом Российской Федерации, а также сдавать декларации в соответствующие государственные органы в установленные сроки;

21) брошюровать журналы-операций за месяц;

22) своевременно и качественно выполнять задания, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;

23) в случаях временного отсутствия специалистов бухгалтерии исполнять обязанности отсутствующего специалиста;

24) замещать Главного бухгалтера в случае необходимости;

25) оказывать методическую помощь работникам подразделений по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

26) следить за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета;

27) соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленного порядка работы со служебной информацией, правил пожарной безопасности и охраны труда.

заместитель главного бухгалтера Бухгалтерии