Секретарь учебной части

Секретарь учебной части школы выполняет следующие должностные обязанности:

1. 1.                           Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора;

1. 2.                           Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

1. 3.                           Принимает документы и личные заявления на подпись директора;

1. 4.                           Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора;

1. 5.                           По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы;

1. 6.                           Обеспечивает ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и по кадрам);

1. 7.                           Готовит справки работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся;

1. 8.                           Ведет алфавитные книги движения учащихся, входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов, ;

1. 9.                           Заполняет отчетную документацию в АИС « Зачисление в ОО» , « Контингент» ;

1. 10.                   Регистрирует, отчисляет (увольняет) сотрудников, родителей и обучающих в системе электронный журнал;

1. 11.                   Подготавливает необходимые основания для заполнения табеля рабочего времени работников;

1. 12.                   Оформляет документы при приеме на работу и увольнении с нее;

1. 13.                   Ведет работу по пенсионному обслуживанию работников;

1. 14.                   Оформляет личные дела сотрудников школы и обучающихся;

1. 15.                   Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

1. 16.                   Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

1. 17.                   Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

1. 18.                   Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

1. 19.                   Выполняет отдельные служебные поручения    директора.

Желательно опыт работы в документоведении