Секретарь начальника

осуществляет работу по организационно-информационному обеспечению начальника депо;

регистрирует в ЕАСД входящие документы/исходящие документы, протоколы, поручения, приказы и распоряжения;

осуществляет контроль за ходом исполнения поручений и снятием их с контроля в установленном порядке;

еженедельно готовит для начальника депо информацию о состоянии дел с исполнением документов;

ведет календарь рабочего дня начальника депо;

организует прием посетителей;

заказывает авиа - и железнодорожные билеты для руководителей депо в случае направления в командировки;

подготавливает для начальника депо авансовый отчет о командировке и связанных с ней денежных расходах.

образование среднее профессиональное или высшее;

опыт работы в сфере делопроизводства будет являться преимуществом;

внимательность.