Административный помощник директора

• Прием, распределение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, доверенностей. Планирование и организация встреч/звонков.
• Выполнение поручений директора.
• Заказ канцелярских товаров, расходных материалов и других принадлежностей для приемной и кабинета директора.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации.
• Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Прием поступающей на рассмотрение директора документации, в соответствии с резолюцией передача исполнителям и контроль выполнения поручений.
• Составление писем и проектов приказов.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация), ведение протокола.
• Получение и отправка корреспонденции почтой России.
• Работа с архивом.
• Организация командировок директора и других руководителей компании (покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов и пр. ).

• Конкурентный уровень зарплаты (обсуждается с успешным кандидатом);
• Соц. пакет (корпоративный английский, занятие спортом);

Готовность к переработкам

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь Microsoft Office - Excel, Word, Power Point
• Знание делопроизводства и документооборота, порядка ведения деловой документации
• Наличие практического опыта (с аналогичными обязанностями) не менее 3 лет
• Умение работать в режиме многозадачности и ограниченного времени
• Собранность, коммуникабельность.
• Знание этикета делового общения.

Каким мы видим нашего сотрудника:

• Заинтересованный, мотивированный, умеющий работать в команде профессионал своего дела.