Секретарь руководителя

Организует телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора училища их содержание.

Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, ведет и оформляет протоколы.

Обеспечивает рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора училища.

Печатает по указанию директора различные материалы.

Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора училища корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения директора в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль.

Принимает документы на подпись директору.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном копировальном аппарате.

Знание ПК, аккуратность, тактичность, трудолюбие