Секретарь-референт

-организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности организации;

- координация работы офиса;

- оперативно-организационное обслуживание деятельности организации;

- подготовка, оформление документации по личному составу, ее учет и хранение.

- документальное оформление ряда финансово-хозяйственных операций.

-подготовка коммерческих предложений на выполнение проектных работ.

  -мониторинг конкурсов и электронных аукционов на проектные работы, подготовка предложений, комплекта документов и участие в них.

  -работа по оформлению договоров подряда на проектные работы.

-подготовка календарных графиков выполнения проектных работ компании.

-ведение  учета  выполненных работ,   представление  отчетности.

  -лицензионная и разрешительная работа, взаимодействие с СРО,   контроль за сроком  действия удостоверений повышения квалификации сотрудников организации.

-при необходимости доставлять различные документы в организации города и республики на автомобиле, принадлежащем компании.

Пятница с 8:30-16:15

- требования, предъявляемые к документационному обеспечению деятельности организации, государственные стандарты РФ и международные стандарты составления и оформления корреспонденции, порядок приема, учета и хранения документов, систематизации и подготовки их к краткосрочному и долгосрочному хранению;

- правила организации управленческого труда;

- требования к оформлению машинописных работ;

- правила русской орфографии и пунктуации;

- основы делового этикета, служебной этики, психологии общения;

- правила охраны труда, техники безопасности.