Главный специалист

1. Подготовка приказов, расчетов расходов и другой документации, необходимой для проведения мероприятий.

2. Подготовка документации, необходиомй для осуществления закупок в соответствии с утвержденными сметами расходов.

3. Согласование договоров с контрагентами.

4. Контроль соблюдения контрагентами сроков оказания услуг и выполнения работ, сроков поставки продукции, прием товаров/услуг в соотвествии со сроками, установленными договорами.

5. Подготовка мест проведения мероприятий (обеспечение необходимыми для проведения мероприятий техническим оборудованием, элементами оформления, мебели и т. д. ).

6. Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, встреча иногородних специалистов, приглашенных для участия в мероприятиях.

7. Организация регистраци иучастников, контроль правильности заполнения бланков регистрации.

8. Обеспечение работы пленарных заседаний, секций, мастер-классов согласно программе мероприятийю

9. Организация питания участников мероприятий.

10. Ведение отчетности, документации по проведенным мероприятиям.

11. Сопровождение специалистов, приглашенных к участию в мероприятиях.

Отвественность, стрессоустойчивость, дисциплинированность, внимательность.