Секретарь-делопроизводитель

1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации.

2Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

3 организация текущего и архивного хранения документов компании

4. ведение электронной базы документов

5. Ведение подготовительной работы с документами. необходимыми для руководства

6. ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам

7. Помощь руководителю в оргинизации приема посетителей

8. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции

9. Рассылка смс-сообщений

10. Диспетчеризация телефонных звонков

Владение ПК, оргтехникой.

Аккуратность, ответственность, грамотное письмо и речь, самоорганизованность, доброжелательность, коммуникабельность, социальная ответственность и обучаемость.