Специалист 1 разряда (гос. служба)

1) вести информационно-справочную работу;

2) вести базу данных документов СЭД;

3) осуществлять предварительный просмотр поступившей на регистрацию документов;

4) проверять надлежащее оформление документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству ТУ Росимущества в Оренбургской области и Правилами подготовки в АС ДОУ (СЭД) исходящих документов;

5) регистрировать и вести учет исходящей корреспонденции;

6) вести реестр передачи приложений исходящей документации;

7) обрабатывать и организовывать отправку исходящих документов, посредством почтовых отправлений или электронной почты;

8) вести реестр отправки исходящих документов;

9) вести учет материальных ценностей;

10) вести, оформлять и предоставлять в установленном порядке авансовый отчет;

11) регистрировать доверенности;

12) регистрировать внутренние организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения);

13) подготавливать и отправлять документы посредством Государственной Фельдъегерской службы РФ;

14) организовывать обработку документов для последующего хранения;

15) осуществлять прием входящей корреспонденции по средствам Почты России, электронной почты, факс, личный прием граждан;

16) обрабатывать входящую корреспонденцию по электронной почте;

17) проверять надлежащее оформление документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству ТУ Росимущества в Оренбургской области и Правилами подготовки в АС ДОУ (СЭД) входящих документов на правильность адресата, номер и дата документа, подпись;

18) осуществлять регистрацию и учет входящей корреспонденции;

19) формировать входящую корреспонденцию по отделам;

20) направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией;

21) вести обращений граждан, контролировать сроки исполнения;

22) составлять акты о возврате документов;

23) исполнять комплекс мер, направленных на противодействие коррупции в территориальном управлении;

24) выполнять иные обязанности, связанные с выполнением задач, поставленных перед отделом.

Гражданскому служащему предоставляются гарантии, предусмотренные статьями 52, 53 Федерального закона от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон).

Также гражданский служащий и члены его семьи (супруги, родители, несовершеннолетние дети) имеют право на бесплатное санаторно-курортное лечение в РВЦ «Орбита-2» (Московская обл. , Солнечногорский р-н, д. Толстяково), санатории имени Г. К. Орджоникидзе (Ставропольский край, г. Кисловодск), а также в санатории «Автомобилист» (Краснодарский край, г. Сочи) один раз в год.

временное место работы (декрет)

владение программой АС ДОУ (СЭД), ответственность.