Ведущий специалист ( секретарь-референт)
Вакансия "Ведущий специалист ( секретарь-референт)"
Полная занятость, полный рабочий день
Обязанности
Ведение графика рабочего дня / рабочей недели руководителя
Организационное обеспечение деятельности (прием и распределение телефонных звонков, помощь в организации встреч, совещаний);
Организация приема посетителей;
Делопроизводство (контроль за отправкой и получением документов, регистрация вх. /исх. документов, передача материалов в структурные подразделения, контроль качества и оформления документов и т. д. );
Подготовка писем, организация командировок, поиск информации и т. д. );
Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы; прием/отправка писем и документов по факсу; брошюровка и т. п.
Ведение протоколов совещаний.
Общие требования
Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности от 3 - х лет;
Знание делового этикета, основ делопроизводства;
Владение навыками на уровне уверенного пользователя программами MS Office и офисной оргтехники;
Внимательность, аккуратность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности;
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГАПОУ СО "ВПМТТ "ЮНОСТЬ"
ФБУН ЦНИИ ЭПИДЕМИОЛОГИИ РОСПОТРЕБНАДЗОРА
ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "АГРОТЕХСНАБ"
ГАУ СО "КЦСОН БАЛАШОВСКОГО РАЙОНА"