Секретарь учебной части

Организует работу и делопроизводство приемной комиссии.

Ведет личный прием и консультирование абитуриентов, их родителей (законных представителей), доверенных лиц по вопросам поступления в образовательную организацию.

Обеспечивает прием, учет, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для последующей передачи в учебную часть.

Принимает входящие звонки, обрабатывает внешнюю корреспонденцию.

Принимает участие в проведении дней открытых дверей в образовательной организации и других рекламно-агитационных мероприятий.

Подготавливает нормативные документы, проекты приказов, касающиеся работы приемной комиссии.

Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по вопросам обучения в образовательной организации.

Оформляет информационный стенд приемной комиссии.

Ведет электронную базу данных.

Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.

Ведет протоколы заседаний приемной комиссии.

Подготавливает установленную отчетность по работе приемной комиссии.

Организует оформление и обеспечение 'необходимым оборудованием и расходными материалами аудиторий и иных помещений для работы приемной

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы