Секретарь руководителя

Прием корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителю  и передача ее конкретным исполнителям, для использования впроцессе работы или подготовки ответов. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Выполнение необходимых операций с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений. Прием  заявлений и документов на подпись руководителя. Ведение делопроизводства. Подготовка для работы руководителя материалов и документов. Организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание. Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам.

Отслеживание своевременности рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечение их качественного редактирования.

Прием и передача телефонограмм, и своевременное доведение до сведения руководителя информацию, полученную по канналам связи. Подготовка совещаний и заседаний к проведению руководителем, а именно, оповещение участников о времени и месте проведения заседаний, проведение их регистрации и оповещения их о повестке дня. Составление запросов, писем и прочие документы по поручению руководителя, а также подготовка ответных писем. Оформление и ведение протоколов совещаний и заседаний. Осуществление контроля исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создание условий, которые способствуют результативной работе руководителя. Содействие оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организация прием посетителей. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Уверенный пользователь ПК, Excel, Word, ведение документооборота, исполнительность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.