Главный специалист, заведующий муниципальным архивом Богородского муниципального округа
Вакансия "Главный специалист, заведующий муниципальным архивом Богородского муниципального округа"
Полная занятость, полный рабочий день
Кировская область
Обязанности
1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению;
2. Ведение базы данных "Архивный фонд" с последующей передачей информации в уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела для включения сведений в Центральный фондовый каталог;
3. Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
4. Проведение проверок состояния делопроизводства и временного хранения документов муниципальной собственности, документов по личному составу;
5. Ведение учета документов, хранящихся в организациях;
6. Рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций;
7. Рассмотрение и представление в уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела поступивших от ликвидируемых организаций описей дел по личному составу и долговременного хранения;
8. Оказание консультативно-методической помощи: проведение семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
9. Информирование органов местного самоуправления, муниципальных организаций о составе и содержании документов муниципального архива по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц;
10. Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, прием граждан;
11. Организация работы пользователей документами; изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью, публикаторская деятельность;
12. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам муниципального архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
Общие требования
Высшее профессиональное или среднее профессиональное образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ДИЗО
ПИЗО РЫБНО-СЛОБОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
МКУ "ПДС И ТК"
ГКУ РО "КАЗАКИ ДОНА"