Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, ненормированный рабочий день
Саратовская область
г. Саратов
Обязанности
составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на запросы;
оповещение работников Счетной палаты о времени и месте совещаний и других мероприятий;
прием и регистрация корреспонденции;
передача в соответствии с резолюцией председателя Счетной палаты документов на исполнение;
учет прохождения документов, контроль и обеспечение их исполнения и сохранности;
отправление исполненной документации по адресатам;
учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
ведение электронной базы данных документов, обеспечение их удобного и быстрого поиска;
контроль за соблюдением установленных требований к оформлению исходящих и внутренних документов, организационно-распорядительных актов Счетной палаты;
актуализация инструкции по делопроизводству
Премии и бонусы
Возможны премии по результатам деятельности работника, на усмотрение работодателя
Дополнительно
Работа по адресу: г. Саратов, ул. Железнодорожная, зд. 72А
Общие требования
Коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, стремление к саморазвитию. Владение компьютером (программами Word, Exsel, информационно-поисковыми системами « Консультант» , « Гарант» ), умение работать с сетью Интернет, электронной почтой, умение работать в системе электронного документооборота Правительства Саратовской области