Администратор

·               Приём и распределение телефонных звонков;

·               Информирование о видах психологической помощи, предлагаемых в Центре;

·               Ведение записи первичных клиентов в Центр и дальнейший контакт с ними по организационным вопросам;

·               Заключение договоров на обслуживание;

·               Регистрация посещений;

·               Формирование ссылок на оплату консультаций в автоматизированной платежной системе, контроль своевременности оплат;

·               Ведение переписки с клиентами, партнерами и специалистами Центра;

·               Контроль записи клиентов, внесение данных в CRM систему;

·               Коммуникация со специалистами центра, согласование записей, контроль отмен/переносов консультаций;

·               Ведение базы данных клиентов и историй клиентов;

·               Встреча клиентов, сопровождение и презентация территории центра;

·               Создание гостеприимной, позитивной и комфортной атмосферы в Центре;

·               Соблюдение правил внутреннего распорядка Центра;

·               Обеспечение бесперебойной работы центра (мониторинг исправности работы оборудования, заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, бахил и пр. );

·               Содержание рабочих мест и помещений Центра в чистоте, мониторинг работы клининговой службы;

·               Подготовка и оформление необходимых документов по запросу специалистов и руководства;

·               Выполнение поручений руководителя;

·               Тактичное решение нестандартных ситуаций в рамках коммуникаций с клиентами, сотрудниками и контрагентами.

·        

Университетский многопрофильный психологический центр создан в 2021 году на базе Московского государственного психолого-педагогического университета для оказания консультационной психологической и психолого-педагогической помощи детям и взрослым

УМПЦ - университетский многопрофильный психологический центр МГППУ ищет в команду детского подразделения администратора на постоянную занятость.

Официальное оформление по ТК РФ;

·               Рабочие смены с 9:00 до 21:00 в режиме 2/2;

·               Работа в подразделении на Шелепихинской набережной 2Ас2;

·               При наличии профильного образования - возможность участия в программах Центра.

·               Законченное среднее образование;

·         Умение работать с документами и электронной перепиской;

·               Уверенный пользователь ПК; приветствуется умение работать с Рhotoshop, Canva и видео-редакторами;

·               Приоритет отдается кандидатам с профильным психологическим (психолого-педагогическим) образованием и опытом работы ассистентом, администратором, секретарем или офис-менеджером;

·