Помощник делопроизводителя

• Принимать участие в распределении телефонных звонков, факсимильных сообщений и прочих видов связи, принимать участие в фиксировании принятой информации для дальнейшей передачи начальнику отдела обслуживания систем противопожарной защиты.
•   Принимать участие в разработке и составлении номенклатуры дел отдела обслуживания систем противопожарной защиты, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их хранение.
• Участвовать в подготовке и оформлении проектов писем, запросов и другой документации.
• Принимать участие в осуществлении административно-технического сопровождения деятельности начальника отдела обслуживания систем противопожарной защиты.
• Принимать участие в подготовке знаков пожарной безопасности предназначенных для обозначения и указания мест размещения средств противопожарной защиты и их элементов для их дальнейшего использования другими сотрудниками отдела.

Помощник делопроизводителя должен знать:

• Нормы и правила русского языка
• Нормы и правила делового поведения