Офис-менеджер (секретарь руководителя)
Вакансия "Офис-менеджер (секретарь руководителя)"
Полная занятость, полный рабочий день
Саратовская область
г. Саратов
Обязанности
Приём и распределение входящих звонков;
Встреча посетителей̆ руководителя(подача чай, кофе);
Ведение деловой̆ переписки;
Отправка почтовой корреспонденции и отслеживание ее доставки контрагенту курьерской службой;
Организация совещаний и переговоров;
Организация деловых поездок сотрудников общества, командировок (приобретение билетов и организация трансфера, бронирование гостиницы);
Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
Подготовка и подписание трудовых договоров с сотрудниками;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (приобретение канцелярских и хозтоваров, спецодежды и СИЗ, организация их доставки в офис);
Выполнение письменных и устных переводов (или организация переводов) - знание иностранных языков приветствуется;
Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников общества;
Организация корпоративных мероприятий;
Контроль исполнения поручений руководителя и ответов на входящую корреспонденцию.
Общие требования
Высшее образование и опыт работы не менее 2 лет,
Знание на хорошем уровне программ Word/ Excel;
Знание приложений Viber, WhatsApp.
Знание основ работы с документами, офисными приложениями и пользования оргтехникой;
Знание основ деловой переписки и телефонных переговоров;
Грамотность в написании писем.
Коммуникабельность, умение ладить с людьми.
Нацеленность на результат.
Соблюдение дресс кода и ухоженный внешний вид.
Внимательный и ответственный подход к работе.
Умение работать в режиме многофункциональности (многозадачность).
Навыки работы в 1С бухгалтерия, версия не ниже 8. 0 приветствуется.