Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь на ресепшн

от 60 000 руб.

Вакансия "Секретарь на ресепшн"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 2 февраля 2024 года

Обновлено 2 февраля 2024 года

Работодатель

АО "МУМТ"

Место работы

г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Организация и координация работы службы ресепшен;
Составление графика работы службы на неделю;
Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшен (вызов сотрудника клининговой службы/разнорабочего/кофе-леди);
Прием гостей и посетителей;
Оформление пропусков для гостей и ТС;
Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на телефонный номер Заказчика;
Приём и распределение почты по запросу сотрудников (для личной передачи в руки от курьеров). Ведение реестра. Взаимодействие с почтовой службой;
Контроль за бронированием переговорных комнат;
Взаимодействие с Управляющей компанией (вызов инженерной службы, передача документов на Reception 1го этажа, вызов лифтера, проблемы с пропуском ТС гостей на КПП и пр. );
Взаимодействие со службами: IT, горничные, техники, инженеры, уборка для координации организации встреч и мероприятий в офисе;
Обучение временных и новых сотрудников ресепшен;
Поддержка документооборота компании

Дополнительно

Оформление по договору ГПХ;
Конкурентоспособная заработная плата;
График работы с понедельника по пятницу с 08:00 до 17:00 или с 10:00 до 19:00;
Корпоративный транспорт, идущий от ст. м. « Крылатское» , « Краснопресненская» , « Сокол» ;
Работа в молодой и динамичной команде профессионалов;
Возможности карьерного роста и профессионального обучения.

Общие требования

Высшее образование;
Грамотная речь;
Уровень английского языка начальный – письменные коммуникации, уровень выше – будет преимуществом;
Ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность;
Хорошее знание MS Office, Excel, Power Point

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...