Офис-менеджер

1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности регионального менеджера и офиса подразделения в целом

2. Вести делопроизводство, осуществлять учет, регистрацию и файловое хранение рабочих документов (административных и финансовых)

3. Принимать входящую корреспонденцию, обрабатывать ее и передавать в отделы или конкретным сотрудникам для использования в процессе работы

4. Осуществлять отправку исходящей документации по почте и курьерскими службами, осуществлять вызов такси

5. Выполнять обязанности секретаря, принимать входящие телефонные звонки и факсы, организовывать прием посетителей

6. Выполнять работу по подготовке совещаний, встреч в офисе

7. Участвовать в подготовке корпоративных мероприятий

8. Осуществлять контроль ежедневной уборки офисных помещений

9. Осуществлять регулярный ежедневный сбор и оформление финансовой документации офиса в соответствии с требованиями бухгалтерии (документы первичной бухгалтерской отчетности, договоры, т. п. )

10. Осуществлять административное кураторство учебного центра (содействие в проведении набора слушателей и сборе документов, связанных с их оформлением в УЦ, контроль за наличием канцтоваров, чая, т. п. , организация мероприятий со слушателями в ходе процесса обучения)

11. Выполнять прочие поручения руководителя

Обязанности:
1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности регионального менеджера и офиса подразделения в целом
2. Вести делопроизводство, осуществлять учет, регистрацию и файловое хранение рабочих документов (административных и финансовых)
3. Принимать входящую корреспонденцию, обрабатывать ее и передавать в отделы или конкретным сотрудникам для использования в процессе работы
4. Осуществлять отправку исходящей документации по почте и курьерскими службами, осуществлять вызов такси
5. Выполнять обязанности секретаря, принимать входящие телефонные звонки и факсы, организовывать прием посетителей
6. Выполнять работу по подготовке совещаний, встреч в офисе
7. Участвовать в подготовке корпоративных мероприятий
8. Осуществлять контроль ежедневной уборки офисных помещений
9. Осуществлять регулярный ежедневный сбор и оформление финансовой документации офиса в соответствии с требованиями бухгалтерии (документы первичной бухгалтерской отчетности, договоры, т. п. )
10. Осуществлять административное кураторство учебного центра (содействие в проведении набора слушателей и сборе документов, связанных с их оформлением в УЦ, контроль за наличием канцтоваров, чая, т. п. , организация мероприятий со слушателями в ходе процесса обучения)
11. Выполнять прочие поручения руководителя

Требования:
Высшее образование
Уверенное владение компьютером и офисной техникой
 Владение программными продуктами MS Word, Excel, Visio.
 Личностные и корпоративные качества: критичность мышления, аналитический склад ума, коммуникабельность, умение четко формулировать мысли в речи и на письме, аккуратность, ответственность, желание развиваться и обучаться.

Условия нашего сотрудничества:

Оформление по ТК: оплачиваемый отпуск и больничный и т. д;
График работы: 5/2 с 09. 00 до 18. 00;
Наши бонусы к предложению:

ДМС: включая стоматологию, телемедицину, страховку за рубеж;
Корпоративное внешнее и внутреннее обучение и развитие;
Дружный коллектив и поддержка во всём;
Проведение различных спортивных турниров: футбол, волейбол, шахматы и др;
Корпоративные мероприятия, тимбилдинги.

• Высшее образование
• Уверенное владение компьютером и офисной техникой
• Владение программными продуктами MS Word, Excel, Visio
• Личностные и корпоративные качества: критичность мышления, аналитический склад ума, коммуникабельность, умение четко формулировать мысли в речи и на письме, аккуратность, ответственность, желание развиваться и обучаться