Инженер-делопроизводитель в инженерный центр

Взаимодействие с проектным, монтажным, сервисным отделами и бухгалтерией, а именно: 

оформление, согласование и подпись документации отдела (договра, счета, счет-фактуры, актов и прочее).

Работа в программе 1С (заполнение внутренних смет, реквизиты контрагента, план оплат/отгрузок, отгрузка, выкладка сканов оригиналов документов).

Оформление "заказа поставщику" в программе 1С УПП, подписание счетов, при необходимости оформление доверенности на получение МЦ.

Получение и отправка корреспонденции посредством электронной и факсимильной связи.

Хранение и учет документации тех. департамента в бумажном и электронном виде, ведение служебных записок, документация по объектам на юзере и прочее.

Оформление заявлений на командировку сотрудников технического департамента и передача документов в отдел секретариата.

Подготовка документов для проведения проектных, монтажных, сервисных работ и гарантийного ремонта (копирование документации, подписание и пр. )

Помощь в подготовке и сборе исполнительно-технической документации (копирование документации, сертификаты, сшивание и пр. ), подготовке комплекта документов, связанных с техотделом для передачи в тендерный отдел, подготовке и предоставлении отчетов о деятельности членов СРО, сбор необходимой информации.

ЗП полностью официальная, по результатам собеседования

Соц. пакет

ДМС

Развозка от метро пл. Ленина и улица Дыбенко

образование по специальности инженер-проектировщик