Администратор / Офис-менеджер

«Дом семейных традиций Кристиан» - генеалогическая компания. Мы занимаемся восстановлением истории рода и комплексным изучением и развитием семейных традиций. Знать историю своей семьи — это бесценный дар, который дается не каждому, хотя у каждого эта история есть. . .

12 лет мы восстанавливаем родословные, за это время мы реализовали более 3000 проектов генеалогических исследований.

В отдел по работе с заказчиками требуется новый администратор.

Обязанности:

• Работа с документами
• Координация работы курьеров
• Работа с орг. техникой
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Делопроизводство
• Встреча гостей, сопровождение и размещение в переговорных комнатах
• Ответственность за печать документов и бесперебойную работу типографии
• Организация и подготовка внутренних мероприятий в компании
• Ведение отчётности и обработка информации о подрядчиках и партнёрах
• Сбор материалов для выставок и организация выезда на мероприятия
• Отправка посылок и документов службами доставки (СДЭК, КСЕ, DHL и т. д. )
• Выполнение поручений руководителей

Требования:

• Высшее гуманитарное образование.
• Историческое, искусствоведческое или филологическое образование приветствуется.
• Опыт работы с товарами или услугами премиального сегмента приветствуется.
• Высокий уровень культуры устной и письменной речи.

Условия:

• График работы с 10. 00 до 19. 00, пн - пт. , полная занятость.
• Заработная плата фиксированная. Есть бонусы.
• Испытательный срок 3 месяца.