Главный специалист, специалист по кадрам

Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

Информировать работников управления об имеющихся вакансиях.

Осуществлять контроль по размещению и расстановке молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

Составлять установленную отчетность.

Вести журналы по учету листков нетрудоспособности, по личному составу, основной деятельности, отпускам, командировкам.

Выдавать справки, оформлять больничные листы, документы на получение пособий по беременности и родам.

Вести дела в соответствии с номенклатурой дел и подготавливать материалы, подлежащие сдаче на хранение в архив в установленном порядке.

Обрабатывать информацию по кадрам с применением современных технических средств вычислительной техники.

Контролировать режим трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

Вести табель учета рабочего времени работников аппарата управления и прочих рабочих (водитель автомобиля), осуществлять контроль над их своевременной явкой на работу и уходом с работы, контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок.

Изучать личный состав управления, оформлять установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

Осуществлять подготовку проектов приказов по личному составу и ознакамливать с ними работников под роспись:

1) приказов по приему, переводу, увольнению работников;

2) приказов по совмещению, замещению, совместительству;

3) приказов по премированию, материальной помощи, поощрению, по установлению выплат и надбавок;

4) приказов по направлению в командировки работников;

5) приказов о наложении и снятии дисциплинарных взысканий;

6) приказов по предоставлению отпусков работникам;

Формировать личные дела на всех работников управления.

Вносить записи в трудовые книжки и личные карточки формы Т-2, о приеме, увольнении и переводе работников, вести книгу учета движения трудовых книжек и составляет отчетность по ним.

Обеспечивать надежную сохранность трудовых книжек.

В установленные сроки составлять и направлять в министерство и другие контролирующие организации, отчетные документы и другие сведения по кадровой работе.

Организовывать проведение служебных расследований.

Обеспечивать в пределах совей компетенции рассмотрение обращений граждан, включая обращения граждан на личный прием в управлении.

Обеспечивать учет и сохранность документов по личному составу, а также своевременную передачу их на государственное хранение в установленном порядке.

Проводить мероприятия, направленные на реализацию мер по противодействию коррупции.

Участвовать в оформлении материалов по представлению к награждению государственными и ведомственными наградами и почетным званиям работников системы социальной защиты населения муниципального образования город Новороссийск.

Выезжать в командировки по поручению руководителя управления.

Повышать свой профессиональный уровень и квалификацию.

Организовывать воинский учет граждан, прибывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Создавать необходимые условия для выполнения работниками воинских обязанностей.

Представлять отчетные документы и другие сведения в органы местного самоуправления и военные комиссариаты.

Проводить бронирование военнообязанных граждан при наличии мобилизационных заданий, установленных уполномоченными на то государственными органами.

коммуникабельность, дисциплинированность, опыт кадровой работы не менне 1 года