Ведущий специалист отдела по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан
Вакансия "Ведущий специалист отдела по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан"
Полная занятость, полный рабочий день
Государственное учреждение - Волгоградское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации г. Волгоград, Донецкая 16 (вход с торца здания)
Волгоградская область
г. Волгоград
Обязанности
Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации. Формирование дел. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. Передача дел в архив организации.
Общие требования
Работать с компьютером, каталогами (папками) и файлами, сканером. Пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы). Пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой. Пользоваться электронной почтой. Пользоваться системами электронного документооборота