Специалист по учебно-методической работе

- Организовать оформление договоров о платном обучении слушателей и вести контроль за своевременной оплатой обучения по договорам.

- Составлять ежемесячную сводку движения контингента слушателей.

- Осуществлять оперативный контроль за организацией и ходом учебного процесса и других видов основной деятельности отдела довузовской подготовки:

- Оформление и выдача вновь поступившим слушателям документов, удостоверяющих их личность (пропуск, справка о зачислении на подготовительные курсы);

- Подготовка приказов о зачислении, об окончании срока обучения на подготовительных курсах.

- Проверять посещаемость занятий слушателей подготовительных курсов.

2. 7.   Выдавать справки по запросу слушателей.

2. 8. Выполнять техническую работу в отделе довузовской подготовки.

- Вести учет и контроль за поступлением внебюджетных средств отдела.

- Осуществлять контроль за своевременным исполнением распоряжений и поручений начальника отдела, сроками исполнения документов.

- Вести переписку по электронной почте сторонними организациями и частными лицами по поручению руководства.

- Обеспечивать связь отдела с административно-хозяйственными подразделениями ФГБОУ ВО « УлГПУ им. И. Н. Ульянова» .

- Давать устные справки по телефону и лично.

- Осуществлять хранение печати отдела довузовской подготовки и контроль за правомерностью её использования.

Выполнять отдельные служебные поручения начальника отдела довузовской подготовки.

2. 16. Выполнять требования правил внутреннего распорядка Университета, пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности.

2. 17. Контролировать систематичность и качество проводимых занятий, успеваемость обучающихся, соблюдение сроков обучения, выполнение учебных планов и программ, правильность ведения установленной документации.

2. 18. Участвовать в осуществлении контроля за посещаемостью занятий обучающихся на подготовительных курсах.

2. 19.   Вести статистику поступивших в наш Университет из числа слушателей подготовительных курсов, анализировать качественные показатели  результатов  обучения и его эффективность, вести установленную отчетность.