Делопроизводитель

• Ведет внутреннюю базу документов компании.
• Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов.
• Обеспечивает ведение текущей документации компании.
• Осуществляет первичную сортировку и отбор документов.
• Контролирует доведение документов до их адресатов.
• Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства.
• Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании.
• Следит за актуальностью номенклатуры документации компании.
• Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.
• Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

Делопроизводитель должен знать:

·       нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в организации;

·       требования к оформлению документов, согласно действующему законодательству;

·       стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

·       порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

·       правила эксплуатации вычислительной техники и оргтехники;

·       современные технические средства обработки информации, коммуникаций и связи, вычислительной техники.

Должен быть ответственным, дисциплинированным, коммуникабельным.  

Отсутствие судимости.