Делопроизводитель

Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Современный делопроизводитель должен обладать такими личностными и деловыми качествами какДоброжелательностьВнимательностьЛюбознательностьКоммуникабельность – умение устанавливать контакт с разными по характеру людьмиВнешний вид – гармоничное сочетание привлекательности и строгого элегантного стиля в одеждеПрофессиональные навыки – высокий уровень образования, умение работать на ПКАккуратностьОрганизаторские качества – умение организовать свою работу, рациональное ведение делопроизводства, умение организовывать приемы, презентации, поездкиОтветственность и надежность – умение нести ответственность за задачи, возложенные руководителемИнициативность – умение принимать самостоятельные решенияГрамотностьПунктуальность, исполнительность – своевременное и точное исполнение поручений и документов. Своевременная информация о встречах, переговорах, совещаниях