Главный специалист отдела правовых актов Канцелярии (Управления)

Полномочия (функции) главного специалиста:

1) осуществление приема, регистрации и учета в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - система "Дело") и на бумажном носителе проектов правовых актов Администрации городского округа Саранск и разрешительной документации;

2) осуществление предварительного изучения и анализа проектов правовых актов (контроль за оформлением проекта правового акта в соответствии с Регламентом Администрации городского округа Саранск);

3) направление проектов правовых актов на согласование ответственным должностным лицам Администрации городского округа Саранск согласно Регламенту Администрации городского округа Саранск, с занесением информации о согласовании в систему "Дело";

4) контроль и требование соблюдения установленных сроков согласования правовых актов и разрешительной документации от структурных подразделений;

5) возвращение через заведующего отделом правовых актов исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований;

6) регистрация подписанных правовых актов и разрешительной документации в системе "Дело" и на бумажном носителе;

7) заверение и выдача копий правовых актов и разрешительной документации Администрации городского округа Саранск, а также копий иных документов, подлинники которых находятся на хранении в Администрации городского округа Саранск;

8) осуществление подготовки реестров правовых актов для выдачи физическим и юридическим лицам;

9) осуществление рассылки копий зарегистрированных правовых актов в структурные подразделения посредством системы "Дело" и (или) на бумажном носителе;

10) осуществление подготовки и направления в электронном виде нормативных правовых актов в Министерство юстиции Республики Мордовия для внесения в регистр муниципальных правовых актов с использованием программного продукта АРМ "Нормативные правовые акты";

11) осуществление контроля за своевременным направлением структурными подразделениями нормативных правовых актов для опубликования в средства массовой информации;

12) формирование и оформление дел в соответствии с установленной номенклатурой по направлению деятельности отдела правовых актов и пр.

На период отпуска по уходу за ребенком основного работника.

Наличие профессионального образования, без предъявления требований к стажу.