Делопроизводитель

Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей на предприятие из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.

  Обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям.

  Передает директору корреспонденцию, требующую предварительного просмотра.

  Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформляет регистрационные карточки

  Ведет картотеку прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам.

  Осуществляет контроль  за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию, со всеми материалами по их исполнению.

  Формирует документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.

  Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив предприятия.

Выполняет отдельные поручения директора, главного бухгалтера.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Отвветственность