Главный специалист сектора по общим вопросам

1. Осуществляет прием и регистрацию в модифицированной системе электронного документооборота (далее - МСЭД) корреспонденции, поступающей в адрес начальника департамента;

2. Направляет документы начальнику департамента для наложения резолюции;

3. Осуществляет оперативную передачу документов с резолюциями посредством МСЭД и на бумажных носителях, а также не требующих личного рассмотрения начальником департамента, руководителям структурных подразделений департамента и специалистам департамента для исполнения и ознакомления;

4. Контролирует соблюдение установленного порядка подготовки и оформления документов. Возвращает исполнителям проекты документов для доработки в случаях нарушения установленного порядка;

5. Осуществляет подготовку пакетов документов поступившей корреспонденции, проектов писем к рассмотрению и подписанию начальником департамента;

6. Осуществляет постановку на контроль и снятие с контроля распорядительных актов начальника департамента, обращений физических и юридических лиц, входящей корреспонденции специалистами департамента и подведомственными департаменту муниципальными учреждениями посредством МСЭД.

-Ежемесячная премия;

-Ежеквартальная премия;

-Ежегодная премия.

При наличии высшего образования по специальности, направлению подготовки: « Документоведение и архивоведение» , « Менеджмент» , « Управление персоналом» , « Государственное и муниципальное управление» , требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не установлены;

При наличии среднего профессионального образования по специальности: « Строительство и эксплуатация зданий и сооружений» , « Документационное обеспечение управления и архивоведение» со стажем работы по специальности, направлению подготовки не менее 3 лет;