Администратор проекта

Подготовка заседаний, встреч и совещаний, (сбор и подготовка статусов по исполнению поручений, запрос необходимых материалов, ведение и оформление протоколов, оповещение участников о времени и месте проведения, бронирование переговорных комнат, организация аудио- и видеоконференций);

Оказание административной поддержки ведения проектов в соответствии с методикой управления проектами;

Участие в разработке документов по проекту, согласно стандартам Компании;

Организация мониторинга выполнения проекта;

Разработка и реализация мероприятий, направленных на уменьшение сроков реализации проекта, своевременное обеспечение необходимыми ресурсами, сокращение затрат;

Организация своевременного оформления и сдачи документов по проектам (договоры, акты выполненных работ, накладные, структуры проектов и пр. );

Организация документации по проекту, исполнительской документации, выполненных работ подрядными организациями;

Ведение учета и контроля трудозатрат по проекту;

Подготовка презентаций и иных материалов;

Контроль за входящими и исходящими поручениями руководителя, контроль исполнения задач и поручений в срок;

Осуществление информационных рассылок;

Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

Решение организационно-технических вопросов, связанных с выполнением проекта;

Контроль исполнения задач и поручений по проекту;

Подготовка необходимой отчетности по проектам;

Соблюдение коммерческой и иной охраняемой законом тайны, а также правил работы с конфиденциальной информацией.

Опыт работы администратором IT-проектов от 1 года;

Знание стандартов в области управления проектами;

Продвинутый пользователь Excel;

Знание принципов работы офисной техники;

Знание договорной работы, виды и структуры договоров;

Будет плюсом опыт работы в системном интеграторе / заказной разработке.