Заместитель начальника отдела

- организация работы служащих отдела финансово-хозяйственного обеспечения, внутреннего финансового контроля, закупок и делопроизводства по осуществлению ими функций и полномочий в установленной сфере деятельности отдела, обеспечение качественного и своевременного выполнения возложенных на отдел задач и функций;

- организация работы младшего обслуживающего персонала (далее МОП), обеспечение неукоснительного исполнения ими должностных обязанностей;

- составление справок, информационных и других материалов для представления в вышестоящие и иные органы по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- организация в Управлении работы по охране труда, осуществление контроля за выполнением мероприятий по обеспечению безопасных условий труда и улучшению труда, проведение вводного инструктажа служащих и МОП Управления по охране труда;

- организация и контроль за прохождением водителями Управления предрейсовых медицинских осмотров;

- организация участия отдела в работе по заключению хозяйственных договоров (контрактов, соглашений), осуществление их согласования;

- определение и планирование объемов материально-технических средств для нужд Управления и отдела;

- обеспечение и организация проведения текущего и капитального ремонта зданий, помещений и гаражей Управления, в том числе подготовка необходимой документации;

- поддержание в надлежащем состоянии автопарка Управления, обеспечение ремонта автомобилей Управления, в том числе проведение дефектовки, диагностики автомашин, приемки результатов оказанных услуг по техническому обслуживанию и ремонту в соответствии с заказами – нарядами;

- организация проведения экспертизы (аттестации), списания и утилизации имущества Управления;

- организация работы по обращению с отходами, образующимися в результате деятельности Управления;

-  организация и подготовка инженерных систем помещений, зданий и сооружений Управления к работе в зимних условиях;

- обеспечение служащих Управления служебными помещениями, организация рабочих мест, в том числе заключение договоров (контрактов) аренды либо безвозмездного пользования помещениями, заключение договоров (контрактов) на предоставление необходимых коммунальных услуг;

- обеспечение служащих Управления необходимыми средствами оргтехники, мебелью, канцелярскими принадлежностями, форменной одеждой и т. д. , в том числе направление письменных запросов, сбор и предоставление коммерческих предложений, составление технических заданий для организации и проведения закупок;

- контроль приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей и контроль за сохранностью имущества Управления, в том числе печатей и штампов, хранящихся в отделе;

- организация проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;

- информационное обеспечение, обеспечение ведения баз данных, классификаторов, информационно-справочной работы и обеспечение связи;

- обеспечение поддержания исправной работы компьютерной и копировальной техники, локальной компьютерной сети Управления;

- выезд в командировки, связанные с выполнением служебных обязанностей.

Повышение квалификации за счет работодателя.

Наличие опыта руководящей работы или лидерских качеств, самоорганизация, владение программой 1С: Бухгалтерия версия 8. 3, правовыми базами данных Консультант+ или Гарант, МБ-Портал Росимущество.

Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки «Экономика и управление», «Финансы и кредит», или по иным специальностям и направлениям подготовки, соответствующим  функциям и конкретным задачам, возложенным на отдел и Федеральную службу по ветеринарному и фитосанитарному надзору в целом.

Наличие профессиональных умений:

работы с документами ограниченного доступа;

эксплуатации технических средств;

ведение учета движимого и недвижимого имущества;

проведения инструктажа по охране труда;

организации локализации пожарных очагов;

работы в программах Word, Excel;

ведения делопроизводства;

применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота.

Наличие функциональных умений:

ведения учета федерального имущества, находящегося в ведении государственного органа и его подведомственных организаций;

проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и подготовка пакета документов на списание движимого имущества.

технического обслуживания оборудования, офисной, копировально-множительной и оргтехники, компьютеров, технических средств связи;

ведения учета и отчетности расходования канцелярских товаров и другой бумажной продукции, необходимых хозяйственных материалов;

ведения учета федерального имущества, находящегося в ведении государственного органа и его подведомственных организаций;

проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и подготовка пакета документов на списание движимого имущества.