Главный специалист 1 разряда (делопроизводство) общего отдела

- регистрирует поступающие входящие документы,   доводит до сведения главы Кировского муниципального района  или заместителей главы в день их росписи передает исполнителям, срочные документы передаются главе или его заместителям, исполнителям незамедлительно;

- регистрирует всю входящую документацию и отправляет адресатам исходящие документы   в системе межведомственного электронного документооборота (РСМЭД);

- ведет делопроизводство согласно номенклатуры дел;

- организует контроль за исполнением постановлений, распоряжений Губернатора Приморского края и главы Кировского муниципального района, требует от исполнителей предоставления конкретных информаций о ходе выполнения контрольных документов. осуществляет контроль за сроками рассмотрения контрольных постановлений, распоряжений администрации Кировского муниципального района, документов, резолюций главы Кировского муниципального района, имеющих сроки исполнения, предоставления информаций;

- регистрирует подписанные главой Кировского муниципального района постановления, распоряжения и доводит их до исполнителей не позднее 3-х дней.

- выдает копии постановлений и распоряжений по запросам и обращениям граждан.

Декретная должность