Старший специалист 1 разряда управления записи актов гражданского состояния

- Регистрирует все акты гражданского состояния в точном соответствии с Семейным Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом « Об актах гражданского состояния» ;

- Принимает участие в подготовке и проведении всех организационных мероприятий, которые проводит управление ЗАГС;

- Дает консультации по вопросам семейного законодательства;      

- Работает с почтовой корреспонденцией, составляет письменные ответы на служебные запросы граждан  и организаций;

- Оформляет алфавитные журналы и ведомости расхода бланков, гербовых свидетельств по регистрации актов гражданского состояния;

- Ведет учет квитанций по оплате государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия;

- Оформляет дела по внесению исправлений, изменений и дополнений в записях актов о рождении в связи с усыновлением, установлением отцовства, а также в связи с переменой имени;

- Ежемесячно предоставляет в Департамент ЗАГС Приморского края электронные архивы по регистрации актов гражданского состояния;

- Предоставляет информацию о государственной регистрации рождения и смерти в порядке, установленном нормативными правовыми актами РФ на электронных носителях;

- Предоставляет врачебные свидетельства о рождении и  смерти в Департамент ЗАГС Приморского края на хранение;

- Ежемесячно составляет описи паспортов умерших граждан и предоставляет их в УФМС  РФ по Приморскому краю в г. Находке;

- Предоставляет сведения о государственной регистрации смерти согласно п. 2 ст. 12 Закона № 143-ФЗ « Об актах гражданского состояния» ;

- Ведет прием граждан  и консультации по выдаче архивных справок, повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

- Обеспечивает надлежащее хранение архивных книг.

Замещение данной должности осуществляется по результатам конкурса

-  Старший специалист 1 разряда должен знать Конституцию Российской Федерации, Семейный кодекс Российской Федерации, Закон « Об актах гражданского состояния» , а также руководствоваться в своей работе Налоговым кодексом Российской Федерации, Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния, инструкциями министерства юстиции Российской Федерации, департамента ЗАГС Приморского края.

-  Старший специалист 1 разряда должен уметь пользоваться компьютером и другими средствами автоматизации справочно-информационной системы, а также необходимым программным обеспечением.