Персональный ассистент

• Осуществление подготовки необходимых документов в соответствии с поручением руководителя (проекты писем, презентаций, приказов, служебных записок);

• Ведение протоколов совещаний;

• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Контроль качества подготовки, правильности составления и утверждения документов, предоставляемых на рассмотрение руководителя и за подписью руководителя;
• Организация телефонных переговоров, встреч, совещаний с участием руководителя;
• Осуществление информационной поддержки руководителя;
• Ведение календарно-сетевого графика руководителя;
• Организация служебных командировок руководителя;
• Подготовка отчетов по представительским расходам руководителя;
• Оформление, согласование, подписание документов;
• Работа с платежными документами;
• Работа в системе электронного документооборота;
• При необходимости сопровождение руководителя в поездках.

Вам понравится у нас, если:

• Вы предпочитаете полностью погружаться в рабочий процесс и качественно отдыхать, хотите выезжать на вахту с радостью и интересом, а возвращаться с чувством морального и материального удовлетворения: мы предлагаем удобный вахтовый метод работы 45 дней работы / 45 дней отдыха;
• Вы стремитесь получать достойное финансовое вознаграждение за свой труд: доходы наших сотрудников складываются из заработной платы, которая соответствует рыночному (ежегодно пересматривается для поддержания достойного качества жизни), а также из стабильного годового бонусного вознаграждения по итоговым результатам работы;
• Вы цените свои ресурсы: наши сотрудники не тратят собственные средства на приобретения билетов, для этого мы разработали мобильный сервис для самостоятельного бронирования и покупки авиа- и жд- билетов за счет средств Компании для проезда к месту вахты и обратно по месту прописки;
• Вы заботитесь о будущем: дополнительные дни к ежегодному отпуску за работу в условиях «Крайнего Севера», а также учитываем «Северный» стаж для назначения пенсии;
• Наши сотрудники в период вахты проживают в оборудованных комфортных модульных общежитиях вахтового поселка, с современными комнатами отдыха, тренажерными залами, библиотекой. Также, для сотрудников на качественном уровне организовано бесплатное З-х разовое питание по системе шведского стола (полноценные завтрак, обед и ужин, оплачиваемые за счет Компании) и квалифицированное медицинское обслуживание;
• Вы ответственно относитесь к безопасности труда и своему здоровью: мы обеспечиваем сотрудников сезонными комплектами спец. одежды, спец. обуви и СИЗ. После прохождения испытательного срока каждый сотрудник получает полис добровольного медицинского страхования, в том числе клиники по всей территории России;
• Вы хотите быть причастным к созданию будущего мировой металлургии, с гордостью рассказывать о своей работе детям и внукам, навсегда оставить свой след в новейшей истории: строительство ГМК «Удокан» открывает перспективы для развития мировой промышленности и навсегда меняет представление о горной металлургии.

Мы ожидаем, что вы:

• Обладаете опытом работы в качестве помощника руководителя, персонального ассистента или секретаря-референта от 5 лет;
• Имеете высшее образование;
• Владеете навыками работы в программах: MS Office (Word, Excel, Power Point, СЭД, 1С);
• Обладаете отличными знаниями основ делопроизводства (документооборота);
• Знаете методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники;
• Знаете и применяете в работе правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;
• Строго соблюдаете требования и правила охраны труда и промышленной безопасности;
• Готовы постоянно совершенствовать свои профессиональные знания и навыки.