Делопроизводитель

Осуществление работы с документами. Своевременное и качественное выполнение поручений начальника общего отдела. Организация проведения телефонных переговоров главы администрации Клетского муниципального района, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания, прием информации по каналам факсимильной связи, телефонограмм, своевременное доведение полученной информации до главы Клетского муниципального района. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам. Оформление регистрационных карточек устного приема главы администрации Клетского муниципального района. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Ведение журнала регистрации  исходящей корреспонденции, рассылка исполненных документов по адресатам. Отправка распорядительных документов главы Клетского муниципального района согласно реестру рассылки.

Грамотность, дисциплинированность, владение ПК на уровне пользователя