Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Оператор по работе с электронным документооборотом
от 0 руб.
Вакансия "Оператор по работе с электронным документооборотом"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 12 апреля 2023 года
Обновлено 12 апреля 2023 года
Обязанности
Пивоваренная компания «Балтика», часть международной Carlsberg Group, объявляет конкурс на вакансию "Менеджер по работе с электронным документооборотом"
Области ответственности:
- Подписание электронных счетов-фактур, УПД в соответствии с Правилами ведения электронного документооборота, установленных действующим законодательством РФ;
- Оформление электронных документов типа технического исправления (Исправление №1) в адрес контрагентов в случае необходимости;
- Отслеживание наличия ошибок в обменах электронных документов, выполнение работ по их устранению;
- Контроль своевременной отправки электронных документов в сроки, установленные действующим законодательством РФ;
- Контроль своевременного завершения документооборота по документам в сроки, установленные действующим законодательством РФ;
- Обработка сообщений от контрагентов (Уведомления об уточнении, Отказ от подписания электронных документов) и выполнение работ по обеспечению подписания электронных документов;
- Утверждение решений о необходимости перевода электронного документа в бумажный формат, согласование с контрагентом обмена документами на бумажных носителях, оформление документов в бумажном варианте с последующей их отправкой в адрес контрагента;
- Сопровождение бумажного документооборота по факту перевода электронных документов в бумагу, подготовка и передача их в архив, согласно правилам ведения архива, принятым в Компании, а также размещение скан-копий данных документов в электронный архив в учетной системе, согласно действующей инструкции;
- Участие в разработке и внедрении бизнес-процессов по улучшению качества электронного документооборота;
- Участие в подготовке рабочих инструкций и обеспечении прозрачности бизнес-процессов в части электронного документооборота;
- Подготовка установленной руководством отчетности.
Основные показатели эффективности
- Выполнение всех сроков, установленных действующим законодательством РФ, в части обмена электронными документами;
- Уровень удовлетворенности клиентов;
- Полнота, своевременность и правильность предоставления всех видов отчетов для смежных подразделений и руководителя;
- Уровень просроченной дебиторской задолженности.
Мы ожидаем от успешного кандидата:
- Высшее образование;
- Опыт работы в области бухгалтерского учета не менее 1 года;
- Наличие опыта работы с юридически значимым электронным документооборотом будет являться преимуществом;
- Знание и владение бухгалтерской терминологией;
- Навыки подготовки презентаций;
- Уверенный пользователь программ: MS Office (Word/Excel/PowerPoint), Outlook, SharePoint, систем ERP
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, инициативность, навыки ведения переговоров.
Требования к образованию
Не указано
Загрузка...
Похожие вакансии
Работодатель
ООО "ХЭДХАНТЕР"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХЭДХАНТЕР"
Дата регистрации
29 декабря 2006 года
Юридический адрес
129085, г. Москва, ул. Годовикова, д. 9, стр. 10
Генеральный директор
Сергиенков Дмитрий Сергеевич
с 16 марта 2023 года