Офис-менеджер

Вакансия компании: АйЭнДи Аркитектс


Международное архитектурное бюро IND это:

1. Более 15 лет на рынке.
2. Офисы в России, Кыргызстане и ОАЭ.
3. Команда - более 190 профессионалов в различных областях.
4. Место в списке 30 лучших архитектурных бюро России
5. Наши главные компетенции:

• Архитектурное проектирование
• Мастерпланирование
• Генеральное проектирование
• Дизайн проектирование
• Ландшафт дизайн и благоустройство
• BIM технологии
• Инженерное проектирование
• Проектирование строительных конструкций
• Комплексный анализ и исследования
• Визуализации

Сейчас ищем в свою команду Офис-менеджера в связи с расширением в офис Москвы
 
Обязанности:
1. Делопроизводство

• Организация движения и учёта документов
• Подготовка документов к отправке по почте или курьером
• Регистрация входящих писем (в т. ч. возврат с почты)
• Хранение документов
• Сканирование документации для хранения в электронном носителе
• Распределение документации по соответствующим папкам в эл. виде

2. Сбор и обработка информации, по заявке руководителя, составление сравнительных таблиц, анализ полученной информации
3. Ведение деловой и финансовой переписки с партнерами фирмы
4. Координирование работы офиса

• Подготовка справок для сотрудников
• Печатные и копировально-множительные работы
• Заказ печати в типографии (проверка качества, счета, отслеживание оплаты)
• Работа с офисной оргтехникой (телефон, сканер, принтер, копировальный аппарат)
• Организация праздничного украшения офиса (от идеи до реализации)
• Участие в подготовке деловых переговоров
• Планирование и подготовка приема посетителей

5. Решение организационных вопросов жизнеобеспечения офиса

• Ведение таблицы запроса канцелярии
• Заказ канцтоваров по запросам сотрудников
• Согласование и закупка необходимого оборудования по заявке от отделов

6. Ведение вопросов согласования с администрацией АртПлей
 
Требования:

• знание ПК – продвинутый пользователь (Office, Internet);
• внимательность к деталям, усидчивость, ответственность, дипломатичность;
• умение работать с большими объемами информации, многозадачность, гибкость в выполнении задач;
• обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, целенаправленность;
• разборчивый почерк;
• грамотная устная и письменная речь.

 
Условия:

• График работы: понедельник-пятница с 10. 00 до 19. 00, включен 1 час обеденного перерыва
• Оформление по ТК РФ
• Дружественная атмосфера в коллективе: совместные вечера настольных игр, посиделки в офисном баре, корпоративы на Новый год, Хэллоуин, годовщины компании, лекции на профессиональные и не только темы IND talk
• Карьерные консультации, и в их результате - возможности для карьерного роста
• Корпоративный психолог
• Место работы: светлый офис м. Курская. 10 минут от метро. Центр дизайнаARTPLAY - это « квартал дизайнеров» .

.

Среднее

Не менее 4 лет