Специалист по делопроизводству

Принятие и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

Прием и отправка писем (Почта России, экспресс-почта).

Принятие документов на подпись руководства.

Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов переданных на исполнение.

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

Регистрация распорядительных документов.

Прием и распределение входящих звонков.

Систематизация и обеспечение хранения текущего архива.

Выполнение задач, поставленных руководством в рамках деятельности подразделения.

Организация командировок руководителя, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т. д.

Опыт работы в сфере документооборота/делопроизводства/архивной деятельности.

Знание ПК, MS Office, 1C.