Специалист по договорной и предпретензионной работе

• Взаимодействие с поставщиками, ведение информационной переписки по вопросам выявления нарушения условий Договоров поставок по несоответствию качества запорно-регулирующей арматуры (далее – ЗРА), поступившей и прошедших   контроль качества в отделе входного контроля с выявлением брака/дефектов/дефицита комплектации не позволяющих вовлечь ЗРА в монтаж (в т. ч. формирование и отправка информационных писем, контроль сроков предоставления ответных писем, анализ полученного ответного письма, ведение статистики).
• Формирование служебных записок на выдачу и перевозку не соответствующей качеству ЗРА, выявленной при проведении входного контроля, с центрального склада в адрес Поставщиков.
• Ведение накопительной статистики и контроль движения Актов осмотра оборудования с выявленными замечаниями, сформированных при проведении входного контроля поступившего и прошедшего   контроль качества оборудования в отделе входного контроля с выявлением брака/дефектов/дефицита комплектации не позволяющих вовлечь оборудование в монтаж, или эксплуатацию.
• Подготовка отчетов о проведенной работе.
• Оформление заявки (приложения) к Договорам оказания услуг, оказываемых департаменту качества, для осуществления выполнения работ сотрудниками подрядных организаций, контролировать сроки предоставления отчетной документации, выполнение условий Договоров.
• Взаимодействие с заведующими складами, кладовщиками, структурными подразделениями Общества по вопросам ведения предпретензионной и договорной работы.
• Знакомство сотрудников отдела входного контроля, в части их касающейся, с положениями поступивших нормативных, распорядительных документов, приказами и распоряжениями генерального директора, председателя Правления ООО « ИНК» .
• Осуществление подготовки необходимой документации и вести документооборот по вопросам деятельности отдела входного контроля согласно действующим нормативно-распорядительным документам ООО « ИНК» .

Специалист должен знать:

• Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в ООО « ИНК» .
• Законодательные и нормативные правовые акты по вопросам выполняемой работы.
• Гражданский кодекс Российской Федерации.
• Организацию работы с документами, составления документации.
• Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
• Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.