Офис-менеджер / Секретарь
Вакансия "Офис-менеджер / Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Москва, Большая Андроньевская улица, 17
г. Москва
Обязанности
Обязанности :
- Административная поддержка офиса и руководителя;
- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
- Фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникамкомпании;
- Обеспечение и ведение документооборота компании:входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Организацияпередачи документов Заказчику и ихполучение;
- Грамотноеведение служебной переписки;
- Подготовкак совещаниям, ведение протоколов совещаний;
- Составлениеписем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Ведениеаналитических таблиц;
- Организацияобеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальнымиценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
Оформлениепо ТК РФ;
Хороший дружный коллектив
Перспективакарьерного роста;
Возможностьпрофессионального и личностного развития;
Комфортабельныйофис в центре г. Москва;
Графикработы 5/2. Сб, Вскр - выходной;
Стабильнаязаработная плата по результатам собеседования, в соответствии с ТК РФ, полныйсоцпакет.
Общие требования
Опытработы не менее 3-х лет;
Умениеработать с аналитическими таблицами в формате Excel;
Умениеработать с большим объёмом информации;
Продвинутыйпользователь ПК (Word, Excel);
Умениепроявлять гибкость в работе в режиме многозадачности;
Исполнительность, грамотность, оперативность, коммуникабельность;
Умениепланировать свой рабочий день;
Умениеработать в команде;
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГКУ РО "ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА"